Cette documentation explique pas à pas comment mettre en oeuvre le système TRAPS avec une transmission des pénalités et/ou chronos par SMS.

Le schéma général de la configuration est le suivant:

Les terminaux android des juges ou chronomètreurs envoient les pénalités et heures de départ et d'arrivée par SMS à un terminal android laissé à portée WIFI du secrétariat. Cette transmission est donc pris en charge par la compagnie telecom auprès de laquelle vous avez acheté vos abonnements ou vos coupon de recharge SMS. Le terminal Android recevant les pénalités et temps les fait suivre en les renvoyant directement à FFCanoe. Le PC sur lequel tourne FFCanoe et le terminal android du secrétariat communiquent par WIFI grâce à un routeur.

Avant le début de la course, il faut charger une liste de dossards dans les téléphones / tablettes utilisés par les juges et chronomètreurs.

Pour ce faire, on peut :

• Créer manuellement une liste de n dossards avec des numéros allant de 1 à n et ordonnés dans l'ordre croissant.
• Charger une liste de dossards issue d'une course préparée dans FFCanoe.

En procédant de cette façon, les dossards seront ordonnés dans l'ordre croissants et ne respecteront pas forcément l'ordre de passage, par exemple lors des finales où on fait partir les bateaux dans l'ordre inverse de leur classement de qualifications. Mais cette façon de procéder peut convenir pour des tests ou même une phase de qualification.

• Dans le menu de l'application TRAPS, sélectionnez “Créer liste de dossards”.
• L'application demande combien de dossards. Entrez un nombre entre 1 et 1000.
• L'application créee la liste des dossards.

Cette opération a 3 étapes:

1. Exporter la course depuis FFCanoe dans un fichier au format PCE.
2. Importer ce fichier dans TRAPSManager
3. Charger la liste des dossards dans chaque terminal

Dans FFCanoe, sélectionnez votre course puis cliquez “Export Local (PCE)”. Vous pouvez choisir aussi les finales.

Lancez TRAPSManager et sélectionnez la première option sur la fenêtre de démarrage

Tout en haut à guache, dans le menu “Dossards” choisissez “Import fichier FFCanoe”.

Indiquez ensuite si vous voulez remplacer complètement la liste par les dossards que vous allez importer ou si vous voulez ajouter à la liste les dossards à importer. En clair, choisissez “ajouter” si vous chargez la liste des dossards de la finale B après avoir chargé la finale A. Sinon, choisissez “remplacer”.

Sélectionnez le fichier précédemment exporté par FFCanoe.

La liste des dossards est chargé dans le tableau. Vous pouvez classer les dossards selon 3 critères:

• Leur numéros
• Leur heure de départ
• Leur rang dans le fichier lu.

• Vérifiez que TRAPSManager est démarré sur le PC et les dossards classés dans l'ordre souhaité.
• Vérifiez que le PC est bien connecté à la borne WIFI.
• Dans le menu de l'application TRAPS, sélectionnez “Charger liste dossards”.
• Si votre appareil n'est pas connecté en WIFI, l'application vous proposera de le faire. Il faudra préalablement que le téléphone ait été connecté au moins une fois à la borne de façon à avoir mémorisé le mot de passe de connexion au réseau.
• L'application cherche TRAPSManager sur le réseau puis télécharge la liste des dossards.

Vous pouvez maintenant FERMER TRAPSManager. Il ne servira plus.

Dans la suite de ce tutoriel, nous allons considérer que vous avez 2 téléphones android sur lesquels vous avez installé l'application TRAPS et chargé une liste de dossards. L'un des téléphones sera celui d'un juge ou d'un chronomètreur, il enverra les SMS, le deuxième téléphone sera celui du secrétariat, il recevra les SMS et fera suivre les valeurs à FFCanoe.

Pour passer le téléphone en mode “saisie” de pénalités, allez dans le menu puis sélectionnez “Pénalités”.

Un écran de configuration s'ouvre:

Vous devez indiquer comment envoyer les pénalités. 3 options:

• Ne pas envoyer les pénalités (laisser décoché) et dans ce cas les pénalités saisies seront enregistrées localement dans l'appareil mais ne seront jamais envoyées.
• Envoyer par WIFI (voir le tutoriel sur la transmission par WIFI)
• Envoyer par SMS. Indiquez le numéro du téléphone (06….) vers lequel vous voulez envoyer les pénalités. Ce téléphone est celui resté au niveau du secrétariat.

Appuyez enfin sur OK.

Vous arrivez sur un écran présentant le numéro du dossard et la liste des pénalités pour les portes associées au juge. Avant de donner le terminal au juge vous devez régler les portes à juger pour chaque terminal.

Dans le menu, sélectionnez “Définir portes” et cochez la liste des portes que vous voulez attribuer à l'appareil. Maximum 5 portes, elles peuvent ne pas être contigües (1, 2 et 4 par exemple).

L'appareil est maitenant prêt à être donné au juge de portes.

Pour saisir le valeurs, il suffit d'appuyer sur 0, 2 ou 50 pour chacune des portes. Le juge passe au dossard suivant en appuyant sur la flèche de droite au bas de l'écran ou revient au dossard précédent pour corriger en appuyant sur la flèche de gauche.

Il est aussi possible de sélectionner un numéro quelconque en appuyant sur le numéro de dossard en haut de l'écran. Une liste déroulante présentant la liste des dossards s'ouvre.

L'envoie du SMS contenant les pénalités du dossard est réalisé à chaque changement de dossard (par l'appui des flèches gauche ou droite ou la sélection d'un autre dossard dans la liste déroulante).

Pour revenir à l'écran de liste des dossards, allez dans le menu et sélectionnez “Quitter terminal”. La touche retour a été désactivée pour éviter que les juges n'appuient dessus et sortent du mode pénalités par erreur.

Si vous n'avez pas de chrono cellule, cette fonction remplace les chronos manuels. Le chronométrage reste toujours manuel car l'impulsion est donnée par un chronométreur, mais la transmission des heures de départ et d'arrivée se fait automatiquement par SMS, le temps est calculé et peut être envoyé automatiquement à FFCanoe.

Cette fonction de chronomètrage peut servir sur des disciplines du canoe kayak autre que le slalom ! Par exemple descente ou ocean racing…

Si votre chronométrage se fait via des cellules photos, cette fonctionnalité permet de remplacer le doublage chrono manuel. L'intérêt est que vous n'avez plus besoin d'appeler le départ ou l'arrivée pour connaitre un temps lors d'une vérification, ces valeurs vous sont envoyées par SMS. Et vous n'avez plus besoin de vous faire mal à la tête en faisant des soustractions d'heure, le téléphone le fait pour vous.

Pour utiliser la fonction chronomètre, il faut 3 téléphones:

• 1 utilisé par le chronomètreur au départ pour marquer les heures de départ
• 1 utilisé par le chronometreur à l'arrivée pour marquer les heures d'arrivée
• 1 téléphone qui recevra les heures de départ et d'arrivée des 2 autres par SMS et qui calculera les temps en faisant la différence. Il pourra aussi, si on veut, transférer ces temps à FFCanoe.

Notez qu'on peut utiliser aussi que 2 téléphones. Par exemple le téléphone au départ envoie ses heures directement au téléphone d'arrivée et c'est de dernier qui tient à jour les résultats. Ce téléphone d'arrivée peut alors servir à la fois pour marquer les heures d'arrivée et pour transmettre les temps calculés à FFCanoe.

Les horloges des téléphones de départ et d'arrivée sont SYNCHRONISÉES au millième de seconde près avec l'horloge du PC lorsque vous téléchargez la liste des dossards dans ces 2 téléphones.

Pour passer le téléphone en mode “saisie de chronos”, allez dans le menu puis sélectionnez “Chrono départ” ou “Chrono arrivée selon que le téléphone sera utilisé pour marquer les heure de départ ou d'arrivée.

Un écran de configuration s'ouvre:

Vous devez indiquer comment envoyer les heures de départ ou d'arrivée. 3 options:

• Ne pas envoyer les heures (laisser décoché) et dans ce cas les pénalités saisies seront enregistrées localement dans l'appareil mais ne seront jamais envoyées. Si vous n'utilisez que 2 téléphones, c'est l'option qu'il faut choisir pour l'arrivée. Le téléphone de départ envoie ses heures au téléphone d'arrivée, mais ce dernier ne les envoie à personne.
• Envoyer par WIFI (voir le tutoriel sur la transmission par WIFI)
• Envoyer par SMS. Indiquez le numéro du téléphone (06….) vers lequel vous voulez envoyer les heures. Ce téléphone est celui resté au niveau du secrétariat.

Appuyez enfin sur OK.

Vous arrivez sur un écran présentant le numéro du dossard et l'heure synchronisée avec l'horloge du PC d'où vous avez téléchargé la liste de dossards.

Au moment où le compétiteur passe devant le repère visuel fixé, le chronomètreurs appuie sur le bouton “DÉPART” ou “ARRIVÉE” (selon que vous avez choisi chrono départ ou arrivée). L'heure est enregistrée et aussitôt envoyée par SMS. L'appareil verrouille alors le dossard de façon à ce que le chronomètreur ne puisse entrer une nouvelle heure en appuyant à nouveau sur le bouton par inadvertance.

Si l'heure doit être saisie à nouveau, il suffit de deverrouiller le dossard en appuyant sur le cadenas rouge.

CONSEIL PRATIQUE POUR APPUYER SUR UN BOUTON D'UN ECRAN TACTILE

La prise en compte de l'événement se fait lorsque le bouton est RELACHÉ. Il est donc vivement conseillé au chronomètreur de procéder comme suit pour marquer les heures:

• Le compétiteur se présente devant la ligne, le chronomètreur s'assure que le numéro de dossard sur son téléphone correspond.
• 5 secondes avant le départ, le chronomètreur appuie, et maintient appuyé, le bouton qui devient ROUGE.

• Au moment du passage, le chronomètreur relève son doigt : le bouton disparait, l'heure est enregistrée et verrouillée.

Procéder ainsi donne une plus grande précision au marquage par rapport à un geste qui consisterait à taper le bouton au moment où le compétiteur passe, car :

• l'événement étant pris en compte au moment du relaché, le temps d'enfoncement du bouton est perdu (il devrait compter dans le temps de parcours)
• Le chronomètreur étant alors tenté de minimiser le temps d'appui sur le bouton, il aura tendance à faire des tapes très brèves qui, pour le coup, risquent de ne pas être captées par l'appareil, et dans ce cas le départ / arrivée sera raté.

Donc la règle à appliquer: appuyez sur le bouton 5 secondes avant le départ / arrivée et relachez au moment du passage.

Une fois l'heure de déprt / arrivée enregistrée, passez au dossards suivant / précédent en appuyant sur les flèches de gauche et droite.

Pour revenir à l'écran de liste des dossards, allez dans le menu et sélectionnez “Quitter terminal”. La touche retour a été désactivée pour éviter que les juges n'appuient dessus et sortent du mode pénalités par erreur.

Les téléphones des juges et des chronomètreurs envoient par SMS les pénalités et les heures de départ/arrivée au téléphone du secrétariat. Ce téléphone reçoit les informations et les affichent dans l'écran de liste de dossards.

Pour chaque dossards (chaque ligne de la liste déroulante), vous avez les informations suivantes :

Attention, dans le détail des penalités, les 50 sont symbolisés par le caractère “5”.

Pour transmettre automatiquement les pénalités et chronos à FFCanoe, il faut connecter l'appareil à FFCanoe.

Allez dans le menu et appuyez sur “Connexion FFCanoe”.

Entrez le numéro IP et le numéro de port de FFCanoe. Vous retrouverez ces informations écrites en gras vert au bas de la fenêtre de FFCanoe.

Indiquez le numéro de la manche.

Indiquez les informations que vous voulez transférer à FFCanoe (pénalités et/ou chronos).

Appuyez sur OK.

Si l'application parvient à se connecter à FFCanoe, elle revient à l'écran de la liste de dossard et indique dans le titre en haut de l'écran “connecté FFCanoe”.

À partir de maintenant, toute pénalité arrivant dans le téléphone sera aussitôt transférée, et pour chaque dossard, dès que l'application a reçu les heures de départ ET d'arrivée, c'est à dire dès qu'elle peut calculer le temps, elle le transfère à FFCanoe.

Vous pouvez forcer le transfert de donnés de certains dossards. Par exemple si vous vous trouvez déconnectés de FFCanoe pour une quelconque raison, une fois reconnectés, vous devrez renvoyer les valeurs des pénalités et chronos arrivés entre-temps. Pour cela, cochez les dossards à retransférer dans la liste des dossards, allez dans le menu et appuyez sur “Vers FFCanoe”.

Pour vous déconnecter de FFCanoe, allez dans le menu et appuyez sur “Déconnexion FFCanoe”.

Une fois que le secrétariat a vérifié les penalités, verrouiller les dossards sur le téléphone peut être une bonne idée pour éviter que les juges envoient de nouvelles valeurs par inadvertance.

Sélectionnez les dossards à verrouiller en appuyant dessus. Ils se retrouvent cochés (coche verte à gauche du numéro de dossard). Puis dans le menu, sélectionnez “verrouiller”.

De la même façon, vous pouvez déverrouiller des dossards.

Pour remettre à zéro les pénalités et les temps des dossards, allez dans le menu pui choisissez “Effacer données”.

Cette opération efface les données localement dans l'appareil, en aucun cas les données de FFCanoe.